ProPrintweb

ProPrint Creations és una impremta amb producció pròpia que ven per internet des de ProPrintweb, la botiga que els vam desenvolupar. A més dels productes del catàleg, bona part de la seva feina són encàrrecs especials que l'equip comercial calcula a part i envia al client com a proposta en PDF.

Cada proposta s'havia de donar d'alta després a la web, copiant a mà el client, les quantitats, els imports i la descripció tècnica. Era una feina repetitiva i qualsevol error en aquestes dades acabava arribant a producció.

Vam connectar el correu comercial amb la plataforma. Quan el comercial envia la proposta per email, la IA llegeix el PDF, identifica el client i n'extreu les dades del pressupost, des de les quantitats amb el seu import fins al format, el paper, els acabats i l'enviament.

Amb aquestes dades el sistema crea un pressupost a mida al compte del client, amb el PDF adjunt. L'equip el revisa al panell i avisa el client, que l'accepta i fa la comanda des de la seva àrea privada, igual que una compra del catàleg.

La integració treballa sobre el desenvolupament a mida que ja tenia ProPrintweb, així que el pressupost que crea la IA fa servir els mateixos clients, productes i comandes que la resta de la botiga, sense una aplicació a part ni dades duplicades.

La IA només interpreta el document i en retorna les dades amb una estructura fixa. Les regles de negoci, com a quin compte va cada pressupost o com s'aplica l'IVA, continuen al codi de la plataforma, i el model d'IA es pot canviar sense refer la integració.