ProPrintweb

ProPrint Creations es una imprenta con producción propia que vende por internet desde ProPrintweb, la tienda que desarrollamos para ellos. Además de los productos del catálogo, buena parte de su trabajo son encargos especiales que el equipo comercial calcula aparte y envía al cliente como propuesta en PDF.

Cada propuesta había que darla de alta después en la web, copiando a mano el cliente, las cantidades, los importes y la descripción técnica. Era un trabajo repetitivo y cualquier error en esos datos acababa llegando a producción.

Conectamos el correo comercial con la plataforma. Cuando el comercial envía la propuesta por email, la IA lee el PDF, identifica al cliente y extrae los datos del presupuesto, desde las cantidades con su importe hasta el formato, el papel, los acabados y el envío.

Con esos datos el sistema crea un presupuesto a medida en la cuenta del cliente, con el PDF adjunto. El equipo lo revisa en el panel y avisa al cliente, que lo acepta y hace el pedido desde su área privada, igual que una compra del catálogo.

La integración trabaja sobre el desarrollo a medida que ya tenía ProPrintweb, así que el presupuesto que crea la IA usa los mismos clientes, productos y pedidos que el resto de la tienda, sin una aplicación aparte ni datos duplicados.

La IA solo interpreta el documento y devuelve los datos con una estructura fija. Las reglas de negocio, como a qué cuenta va cada presupuesto o cómo se aplica el IVA, siguen en el código de la plataforma, y el modelo de IA se puede cambiar sin rehacer la integración.